鄂府辦發(fā)〔2023〕11號

各旗區(qū)人民政府,市人民政府各部門,各直屬單位,各大企事業(yè)單位:

經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)將《關(guān)于進(jìn)一步提升辦文辦會質(zhì)效的具體措施》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實(shí)。

鄂爾多斯市人民政府辦公室

2023年2月15日

關(guān)于進(jìn)一步提升辦文辦會質(zhì)效的具體措施

為深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神,全面落實(shí)自治區(qū)、我市關(guān)于加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的決策部署,緊扣市委、市人民政府“三個(gè)四”目標(biāo)要求,市人民政府辦公室堅(jiān)持問題導(dǎo)向,著力在文件辦理提速、會議保障提質(zhì)上下功夫,帶動(dòng)全市政府辦公系統(tǒng)創(chuàng)一流、作表率,提出有針對性的具體措施。

一、提高文件報(bào)送效率。各旗區(qū)、各部門、各單位能通過口頭溝通協(xié)調(diào)的一般事項(xiàng)(比如旗區(qū)或部門報(bào)請市人民政府安排接待事項(xiàng)、與市人民政府辦公室協(xié)調(diào)政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)事項(xiàng))和能通過信息督查渠道上報(bào)的事項(xiàng)(比如重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度),無需上報(bào)文件。對于不屬于市人民政府審批范圍的公文一律退回,比如屬旗區(qū)和部門職責(zé)范圍,提請市人民政府審議、批準(zhǔn)及升格發(fā)文的文件;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示要求報(bào)送的一般性工作報(bào)告。

二、加快文件辦理速度。大力推進(jìn)無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地閱批文件。收文辦理推行文件隨收隨擬辦,上級來文原則上收文后1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),一般下級來文原則上收文后2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),并向報(bào)文機(jī)關(guān)反饋辦理結(jié)果。發(fā)文辦理推行隨到隨審核,一般發(fā)文原則上收到初稿后3個(gè)工作日內(nèi)制發(fā)完畢。

三、優(yōu)化征求意見環(huán)節(jié)。對于旗區(qū)人民政府上報(bào)的需要征求相關(guān)旗區(qū)部門意見的文件,由市人民政府辦公室負(fù)責(zé)征求;對于部門上報(bào)的需要征求相關(guān)旗區(qū)部門意見的文件,暫仍由報(bào)文部門自行征求意見,確需市人民政府辦公室征求意見的,提前與市人民政府分管副秘書長(辦公室副主任)溝通對接,并在上報(bào)文件時(shí)另行說明。對于市人民政府辦公室轉(zhuǎn)各旗區(qū)、各部門、各單位征求意見的公文,除另有時(shí)限要求外,特提、特急件要隨到隨辦隨回復(fù),急件按轉(zhuǎn)辦要求回復(fù),一般決策事項(xiàng)征求意見,旗區(qū)部門單位1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,工作報(bào)告類2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,工作方案、意見類5個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。如因特殊情況不能按期回復(fù),相關(guān)旗區(qū)部門單位應(yīng)及時(shí)向市人民政府辦公室書面說明情況,并明確回復(fù)時(shí)限。

四、優(yōu)化議題審批程序。市人民政府常務(wù)會議、市長辦公會議議題申報(bào)實(shí)行雙軌審批,文件批辦單和會議申報(bào)單均可作為列入市人民政府常務(wù)會議議題的依據(jù)。各旗區(qū)、各部門、各單位需提請市人民政府常務(wù)會議、市長辦公會議研究的相關(guān)事項(xiàng),經(jīng)旗區(qū)人民政府常務(wù)會議或部門黨組(黨委)會議研究后,將議題相關(guān)資料等按時(shí)限要求報(bào)市人民政府。對于擬提交市委常委會研究的議題,市人民政府常務(wù)會議研究后第一時(shí)間提交市委辦公室。

五、不斷提高辦會效率。進(jìn)一步規(guī)范會議流程,加快推進(jìn)無紙化會議系統(tǒng)使用工作,結(jié)合部門與會議的密切程度,科學(xué)安排議題順序,壓縮參會人員范圍,盡量減少參會人員候會時(shí)間,有效提高辦會效率。

六、快速印發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要原則上會后1個(gè)工作日內(nèi)起草完畢、3個(gè)工作日內(nèi)制發(fā)完畢。市人民政府常務(wù)會議討論通過的以部門名義印發(fā)的文件應(yīng)于會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)制發(fā)完畢;以市人民政府或政府辦公室名義印發(fā)的文件,無修改意見的,牽頭起草部門須在會議結(jié)束后第一時(shí)間按程序報(bào)市人民政府辦公室;有重大修改意見需協(xié)調(diào)的,須在會后3日內(nèi)將修改后的文件連同修改說明,一并報(bào)送市人民政府辦公室。